Wizdom Digital Workplace
Wizdom ist ein out-of-the-box Social Collaboration Intranet vom gleichnamigen Unternehmen Wizdom A/S aus Dänemark. Die Lösung punktet vor allem damit, dass sie innerhalb von kurzer Zeit (Installationszeit ca. acht Wochen) bereitgestellt werden kann, einen sehr großen Umfang an Features bietet und weil sie die Workflow- und Prozessebene von Unternehmen abbilden kann. Darüber hinaus befasst sich Wizdom nicht nur mit technischen Features, sondern auch mit Möglichkeiten, die unternehmerische Governance ihrer Kunden zu gestalten, sodass diese die volle Kontrolle über ihr Intranet bekommen. Praktisch ist auch das responsive Design und damit die Möglichkeit, unabhängig vom Standort mit jedem Endgerät auf das Intranet zugreifen zu können. Über 700.000 Nutzer weltweit sind schon auf den Geschmack gekommen und nutzen bzw. gestalten ihren digitalen Arbeitsplatz mit Wizdom.
Für die Implementierung von Wizdom werden SharePoint Online bzw. Office 365 oder SharePoint 2013 bzw. 2016 (On Premises) Lizenzen benötigt. Die Lösung kann als Add-In für eine bestehende SharePoint-Umgebung bereitgestellt werden. Dabei kann bei der Wahl der Basis zwischen einem beim Kunden installierten SharePoint Server oder dem Beziehen von SharePoint aus der Cloud entschieden werden.
Wizdom Feature-Umfang
Wizdom bietet ein Komplettpaket, welches aus über 50 Features besteht, die auf der Basis von Best Practices entwickelt wurden. Zu denen zählen z.B. das News Portal, Social Enterprise Tools, verschiedene Medieninhalte, Sprach-Support, Personenverzeichnis, Quicklinks, Umfragen, FAQ, Diagramme und Jubiläen.
Individuelles Branding/Design: Für die Umsetzung des Corporate Brandings ist der Design Wizard mit Point and Click Funktion da. Farben, Schriftarten, Logos und Kopfzeilen einmal einstellen, danach wird das Design automatisch übernommen. Zusätzlich können über den CSS- und HTML-Editor weitere Designanpassungen vorgenommen werden. Im Gegensatz zu anderen Intranet Lösungen gibt es bei Wizdom keine vorgefertigten Templates oder UIs. Hier wird über Webparts bzw. CSS ein individueller Internetauftritt zusammengestellt.
News Portal: Die Nachrichten- und Informationsverteilung im gesamten Intranet wird durch das News Portal ermöglicht. Es sorgt durch seine Funktionsweise außerdem dafür, dass Autoren leicht die Aufmerksamkeit der Nutzer bekommen. Der Kommunikationsbereich glänzt neben der Art der Informationsaufbereitung auch optisch. Die verschiedenen Module beinhalten das Senden von Nachrichten, Visuell ansprechende Medieninhalte, Likes, Erwähnungen sowie Kommentarmöglichkeiten.
Content Management System: Mit den integrierten CMS-Funktionen können Mitarbeiter Inhalte erstellen und gestalten. Da es für den Einzelnen so einfach ist etwas beizutragen, können in kurzer Zeit viele spannende Inhalte entstehen.
People Directory: Kollegen und Kontaktinformationen einfach und schnell mit diesem Feature finden. Mit diesem Feature hat die umständliche Suche ein Ende. Nutzer können bspw. Suchen, Filtern sowie Finden. Es werden Informationen über Namen, Fähigkeiten, Fachwissen, Abteilung und Standort usw. bereitgestellt.
Form Designer: Der Drag & Drop Formulardesigner ist ein intuitives Werkzeug zur Erstellung von Webformularen. Praktisch ist, dass keine speziellen technischen Kenntnisse Voraussetzung sind, da die benötigten Elemente einfach in das Formularfeld gezogen und geordnet werden können.
Intranet Analytics: Hier kann die Performance des Intranets verfolgt werden. Die Analysetools präsentieren die Daten in verständlichen Illustrationen und Grafiken.
Gamification: Dieses Unternehmenswerkzeug hilft bei der Erstellung und Verbreitung von Lerninhalten. In der Anwendung wird den Mitarbeitern ansprechend, spielerisch und interaktiv Wissen vermittelt.
Business Apps: Das umfassende Paket an Features von Wizdom kann zusätzlich um Business Apps erweitert werden. Individuell erstellte Apps können bspw. Claims-, Project, Contract-, Vendor- und Eventmanagement sein.
Pricing
Der Vertrieb von Wizdom funktioniert sowohl über den Anbieter direkt als auch über Vertragspartner. Neben den Einmalkosten für Beratung, Planung und Einführungsbegleitung, fallen laufende Kosten an. Diese werden über ein einfaches Lizenzmodell ermittelt. Die Zahlung erfolgt monatlich und ist abhängig von der individuellen Nutzerzahl bzw. Unternehmensgröße. Je nach Bedarf kann das Abonnement von Monat zu Monat angepasst werden. Beginnend mit 1 bis 99 Nutzern bis hin zu 150.000 Usern ist für jede Unternehmensgröße eine Lizenzkategorie dabei. Für Updates fallen keine zusätzlichen Kosten an, lediglich für das Einspielen, was bspw. von Partnern vorgenommen wird.
Warum sich für ein Intranet mit Wizdom entscheiden?
Wizdom erfüllt folgende Anforderungen an ein Modern Intranet:
- perfekt integrierbar mit SharePoint und Office 365
- wichtige News hervorheben bzw. verbreiten
- unabhängig vom Endgerät nutzbar
- individuelle Designanforderungen
Mit Wizdom kann hinter all diese Anforderungen ein Haken gesetzt werden. Hier ein paar Fakten die besonders für die Intranetlösung sprechen: Die out-of-the-box Lösung deckt mit über 50 Features bereits einen großen Anteil an Anforderungen ab, die Unternehmen an ein Intranet stellen. Zusätzlich besteht jedoch auch eine hohe Agilität neue Anforderungen zu unterstützen und zu implementieren.
Office365 liefert eine Reihe an Insellösungen, die teilweise gleiche Use Cases lösen. Auch nach einem durchdachten Umsetzungsprojekt kann Office 365 im Standard häufig nicht frei von Medienbrüchen verwendet werden. Wizdom hat sich der Herausforderung angenommen und stellt eine ganzheitliche Lösung mit gelungener User Experience bereit, die Insellösungen und Features von Office 365 vereint.
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